Đám cưới là sự kiện quan trọng và đáng nhớ nhất trong cuộc đời của mỗi cặp đôi. Tuy nhiên, chi phí tổ chức đám cưới thường rất lớn, khiến nhiều cô dâu chú rể phải đau đầu. Năm 2025, xu hướng tổ chức đám cưới trọn gói tiết kiệm chi phí ngày càng được ưa chuộng. Bài viết này sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thực tế giúp các cặp đôi vừa tiết kiệm ngân sách, vừa có một lễ cưới ấm cúng và ý nghĩa.
Xác định ngân sách tổ chức đám cưới ngay từ đầu
Liệt kê các khoản chi phí cần thiết trong đám cưới
Một đám cưới hoàn chỉnh bao gồm rất nhiều hạng mục lớn nhỏ khác nhau. Nếu không có kế hoạch rõ ràng, cặp đôi sẽ rất dễ chi tiêu quá tay hoặc bỏ sót những khoản quan trọng. Những khoản phổ biến cần ghi vào danh sách gồm: chi phí tiệc cưới, thuê hoặc mua váy cưới - vest cưới, trang điểm, làm tóc, quay phim - chụp ảnh, trang trí sân khấu - cổng hoa, thiệp mời, nhẫn cưới, xe hoa và cả chuyến trăng mật sau ngày cưới.
Ngoài ra, bạn cũng nên tính đến các chi phí phụ như: thuê MC, ban nhạc, quà tặng khách mời, in ấn bảng tên, hay chi phí đi lại khi chụp ảnh ngoại cảnh. Việc liệt kê đầy đủ và chi tiết ngay từ đầu sẽ giúp cô dâu chú rể hình dung rõ tổng thể, tránh bị động khi phát sinh nhiều khoản nhỏ nhưng cộng dồn lại thành con số lớn.
Xác định giới hạn ngân sách
Sau khi có danh sách hạng mục, bước tiếp theo là đưa ra con số ngân sách tổng thể. Ví dụ, nếu bạn dự định tổ chức đám cưới với chi phí khoảng 200 - 300 triệu đồng, hãy phân bổ hợp lý theo tỷ lệ. Thông thường, 50% ngân sách nên dành cho tiệc cưới (thức ăn, đồ uống, địa điểm); khoảng 20% cho trang phục, trang điểm và phụ kiện; 10% cho quay phim - chụp ảnh; phần còn lại dùng cho trang trí, thiệp mời, nhẫn cưới và các dịch vụ bổ sung khác.
Việc xác định giới hạn ngân sách rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp bạn dễ dàng cân đối, biết được hạng mục nào cần đầu tư nhiều, hạng mục nào có thể tối giản. Đây là cách hiệu quả để vừa có một lễ cưới chu toàn, vừa không vượt quá khả năng tài chính.
Dự trù khoản phát sinh trong đám cưới
Dù đã tính toán cẩn thận, hầu như mọi đám cưới đều có những khoản phát sinh không lường trước, chẳng hạn như thêm bàn tiệc do số lượng khách tăng, phụ phí trang trí hoặc thuê thêm xe đưa đón họ hàng. Vì vậy, các cặp đôi nên dành ra từ 10 - 15% ngân sách để dự phòng. Khoản dự trù này sẽ giúp bạn chủ động và thoải mái hơn, tránh tình trạng phải vay mượn gấp khi chi phí đội lên bất ngờ.
Lựa chọn hình thức tổ chức đám cưới phù hợp
Đám cưới truyền thống
Đám cưới truyền thống thường được tổ chức ngay tại nhà, đặc biệt là ở các vùng quê hoặc gia đình có không gian rộng rãi. Ưu điểm lớn nhất là sự ấm cúng, gần gũi và tiết kiệm đáng kể chi phí thuê địa điểm. Các nghi lễ gia tiên, dựng rạp cưới, trang trí bàn ghế đều mang lại cảm giác quen thuộc và thân tình.
Tuy nhiên, nhược điểm của hình thức này là khối lượng công việc chuẩn bị khá lớn. Gia đình phải lo từ việc dựng rạp, trang trí cổng hoa, chuẩn bị bàn tiệc đến khâu dọn dẹp sau lễ cưới. Do đó, hình thức này phù hợp hơn với những gia đình đông người, có nhiều bà con bạn bè hỗ trợ.
Đám cưới tại nhà hàng, trung tâm tiệc cưới
Đây là hình thức phổ biến nhất trong thời điểm hiện nay, đặc biệt ở thành phố lớn. Khi tổ chức đám cưới tại nhà hàng hoặc trung tâm tiệc cưới, cô dâu chú rể hầu như không cần lo lắng nhiều, vì nhà hàng sẽ chuẩn bị từ A đến Z: thực đơn, bàn ghế, âm thanh ánh sáng, sân khấu, thậm chí cả MC và ban nhạc.
Ưu điểm nổi bật là sự chuyên nghiệp, gọn nhẹ và tiết kiệm thời gian. Không gian tiệc cưới cũng sang trọng, dễ dàng tiếp đón số lượng khách lớn. Tuy nhiên, chi phí cho hình thức này thường cao hơn so với tổ chức tại nhà. Vì vậy, các cặp đôi nên cân nhắc kỹ ngân sách để chọn được gói dịch vụ phù hợp.
Đám cưới ngoài trời
Trong năm 2025, xu hướng đám cưới ngoài trời tiếp tục được nhiều cặp đôi trẻ yêu thích. Với không gian thoáng đãng, phong cách hiện đại và phóng khoáng, lễ cưới diễn ra trong khung cảnh thiên nhiên thường mang lại trải nghiệm độc đáo và khó quên.
Một số địa điểm tổ chức phổ biến là bãi biển, khu vườn, resort hoặc khuôn viên sân thượng. Ưu điểm là tạo sự mới lạ, hình ảnh cưới lung linh và gần gũi với thiên nhiên. Tuy nhiên, hạn chế lớn nhất là chi phí thường cao hơn do phải thuê địa điểm, trang trí riêng và đặc biệt phải dự phòng rủi ro thời tiết (mưa, gió mạnh…). Vì vậy, nếu muốn tổ chức đám cưới ngoài trời, cô dâu chú rể cần lên kế hoạch kỹ lưỡng và có phương án dự phòng.
Đám cưới trọn gói
Nhiều cặp đôi hiện nay lựa chọn dịch vụ đám cưới trọn gói tại các studio hoặc wedding planner. Ưu điểm lớn nhất là sự tiện lợi: từ váy cưới, vest cưới, trang điểm, chụp ảnh cưới, quay phim cho đến trang trí tiệc cưới đều được gói gọn trong một dịch vụ.
Việc sử dụng gói trọn gói giúp tiết kiệm thời gian, giảm bớt áp lực chuẩn bị, đồng thời chi phí thường rẻ hơn so với thuê lẻ từng hạng mục. Đặc biệt, phong cách tổ chức sẽ đồng bộ, tạo nên một tổng thể chuyên nghiệp và đẹp mắt. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những cặp đôi bận rộn hoặc muốn tối ưu chi phí mà vẫn có một đám cưới chỉn chu.
Trang trí đám cưới đơn giản nhưng tinh tế
Không cần quá cầu kỳ hay chi phí lớn, một số ý tưởng trang trí thông minh vẫn có thể mang lại không gian cưới đẹp mắt và tinh tế:
Sử dụng hoa tươi theo mùa
Hoa luôn là yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ đám cưới nào. Tuy nhiên, thay vì lựa chọn những loại hoa nhập khẩu đắt đỏ, các cặp đôi có thể ưu tiên hoa tươi theo mùa. Hoa nội địa vừa rẻ hơn, lại dễ tìm và đặc biệt giữ được độ tươi lâu suốt buổi tiệc. Ví dụ, mùa xuân có cẩm tú cầu, mùa hè có hướng dương, mùa thu có cúc họa mi, mùa đông có lay ơn hoặc lyly. Bằng cách này, bạn vừa tiết kiệm chi phí vừa mang lại không gian gần gũi, tự nhiên cho ngày trọng đại.
Chọn phong cách tối giản
Một số cặp đôi cho rằng đám cưới phải thật lộng lẫy mới đẹp. Tuy nhiên, xu hướng hiện nay lại thiên về phong cách tối giản. Chỉ cần một tông màu chủ đạo như trắng tinh khôi, xanh pastel nhẹ nhàng hoặc hồng phấn ngọt ngào cũng đủ để làm nổi bật không gian tiệc cưới. Khi kết hợp thêm ánh đèn vàng ấm áp và vài chi tiết nhấn nhá từ hoa lá, toàn bộ không gian sẽ trở nên sang trọng mà vẫn tinh tế, không bị rườm rà.
Tận dụng phụ kiện DIY
Một trong những cách để đám cưới trở nên ấn tượng và khác biệt là tự tay chuẩn bị một số chi tiết trang trí nhỏ. Những phụ kiện DIY như khung ảnh cưới, bảng chào mừng, đèn lồng, nến thơm, hay thậm chí là những lọ hoa tái chế từ chai thủy tinh được trang trí bằng dây ruy băng đều có thể mang đến điểm nhấn độc đáo. Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, các món đồ tự làm còn mang ý nghĩa kỷ niệm, thể hiện tình cảm và sự chăm chút của cặp đôi dành cho ngày trọng đại.
Váy cưới và vest cưới - chọn thuê thay vì mua mới
Một bộ váy cưới mới có thể tốn 20 - 40 triệu đồng, trong khi thuê chỉ bằng 1/3. Nếu muốn có kỷ niệm, bạn có thể chọn may đơn giản với mức chi phí vừa phải. Năm 2025, xu hướng váy cưới tối giản, dáng suông thanh lịch đang rất được yêu thích.
Makeup và làm tóc - nên chọn trọn gói
Khi chọn studio váy cưới, bạn có thể đăng ký thêm gói makeup. Như vậy sẽ tiết kiệm hơn so với thuê riêng chuyên viên trang điểm. Đồng thời, phong cách trang điểm cũng sẽ đồng bộ với váy cưới.
Quay phim, chụp ảnh cưới - ưu tiên gói combo
Hãy chọn studio có combo bao gồm album ảnh cưới, quay phim phóng sự và video highlight. Ngoài ra, bạn nên hạn chế chụp ngoại cảnh xa để giảm chi phí di chuyển. Phong cách ảnh cưới tự nhiên, nhẹ nhàng hiện cũng đang là xu hướng được nhiều cặp đôi yêu thích.
Lên kế hoạch chi tiết cho đám cưới
Một đám cưới trọn vẹn không chỉ cần ngân sách hợp lý mà còn phải có timeline chuẩn bị rõ ràng. Việc lên kế hoạch chi tiết giúp cô dâu chú rể tránh tình trạng “nước đến chân mới nhảy”, bỏ sót những hạng mục quan trọng hoặc rơi vào tình trạng quá tải trước ngày cưới.
Trước 6 tháng - Giai đoạn khởi động
Đây là khoảng thời gian lý tưởng để bắt đầu chuẩn bị cho đám cưới. Cặp đôi nên:
-
Chụp ảnh cưới: Lựa chọn studio, địa điểm và phong cách chụp phù hợp. Việc làm sớm giúp bạn có thời gian chỉnh sửa, chọn lọc ảnh để kịp in album và phóng ảnh cưới.
-
Đặt tiệc cưới: Tìm hiểu, khảo sát các nhà hàng, trung tâm tiệc cưới hoặc cân nhắc tổ chức tại nhà. Cần chốt số lượng bàn dự kiến và ký hợp đồng giữ chỗ để tránh tình trạng kín lịch.
Chọn váy cưới và trang phục chú rể: Việc thử váy, đặt may hoặc thuê thường mất nhiều thời gian, vì vậy nên tiến hành sớm để có nhiều lựa chọn hơn.
Trước 3 tháng - Giai đoạn hoàn thiện
Đây là lúc cần hoàn tất các hạng mục quan trọng:
-
Gửi thiệp mời: Soạn danh sách khách mời chi tiết, in và phát thiệp sớm để khách có thể sắp xếp thời gian tham dự.
-
Chuẩn bị lễ gia tiên: Bao gồm mâm quả, lễ vật, trang trí bàn thờ gia tiên. Nếu thuê dịch vụ trọn gói, bạn nên liên hệ sớm để chốt gói dịch vụ phù hợp.
-
Chốt dịch vụ phụ trợ: Như quay phim, chụp hình trong ngày cưới, ban nhạc, MC hoặc nhóm múa mở màn.
Trước 1 tuần - Giai đoạn rà soát
Trong tuần cuối cùng, cô dâu chú rể cần tập trung vào việc kiểm tra và xác nhận lại tất cả các chi tiết:
-
Xác nhận dịch vụ: Gọi điện kiểm tra lại với nhà hàng, ekip chụp hình - quay phim, trang trí, xe hoa… để chắc chắn mọi việc đều theo kế hoạch.
-
Thử makeup và thử váy lần cuối: Để đảm bảo phong cách trang điểm, kiểu tóc và trang phục hoàn toàn phù hợp, không xảy ra sự cố vào ngày cưới.
-
Chuẩn bị sức khỏe và tinh thần: Ngủ đủ giấc, ăn uống điều độ để có diện mạo rạng rỡ trong ngày trọng đại.
Huy động sự hỗ trợ từ người thân
Đám cưới có rất nhiều hạng mục, một mình cô dâu chú rể khó có thể lo hết. Vì vậy, hãy nhờ sự hỗ trợ từ gia đình và bạn bè: một người phụ trách phát thiệp, một người phụ trách kiểm tra nhà hàng, một người quản lý phần đón khách… Nhờ vậy, cặp đôi sẽ giảm bớt gánh nặng và có thời gian tận hưởng trọn vẹn hành trình chuẩn bị.
Một số mẹo nhỏ giúp tiết kiệm chi phí đám cưới
Không phải cặp đôi nào cũng dư dả ngân sách cho ngày trọng đại, nhưng điều đó không đồng nghĩa với việc bạn phải cắt giảm niềm vui hay sự trang trọng. Chỉ cần một vài mẹo nhỏ thông minh, cô dâu chú rể vẫn có thể tổ chức một đám cưới ấm cúng, ý nghĩa mà vẫn tiết kiệm chi phí.
Lựa chọn nhẫn cưới thông minh
Nhẫn cưới là biểu tượng vĩnh cửu, nhưng không nhất thiết phải quá xa hoa, đắt đỏ. Thay vì chọn nhẫn từ những thương hiệu lớn, bạn có thể tham khảo các cửa hàng vàng bạc uy tín trong nước hoặc săn các chương trình khuyến mãi, ưu đãi theo mùa cưới. Nhiều thương hiệu thường giảm giá 10 – 20% vào dịp cuối năm hoặc các sự kiện đặc biệt. Như vậy, bạn vừa tiết kiệm được một khoản, vừa chọn được mẫu nhẫn phù hợp với sở thích.
Tự tạo playlist nhạc cưới
Âm nhạc là linh hồn của buổi tiệc, nhưng việc thuê ban nhạc hoặc DJ có thể tiêu tốn hàng chục triệu đồng. Thay vào đó, bạn hoàn toàn có thể tự tạo playlist nhạc cưới với những ca khúc yêu thích trên các nền tảng như Spotify, YouTube hay Apple Music. Chỉ cần chuẩn bị loa, hệ thống âm thanh tốt và nhờ bạn bè quản lý trong buổi tiệc, không gian cưới vẫn sẽ tràn ngập âm nhạc ý nghĩa mà không tốn kém quá nhiều.
Nhờ người quen làm MC hoặc hỗ trợ
Thay vì thuê MC chuyên nghiệp, nhiều cặp đôi lựa chọn người thân hoặc bạn bè có khiếu ăn nói, hài hước để đảm nhận vai trò dẫn dắt chương trình. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, mà còn khiến buổi tiệc trở nên gần gũi và ấm áp hơn. Ngoài MC, bạn cũng có thể nhờ bạn bè hỗ trợ trong các khâu nhỏ như quay video hậu trường, trang trí bàn gallery hay hướng dẫn khách mời.
Tiết kiệm chi phí xe hoa
Xe hoa là điểm nhấn cho ngày cưới, nhưng thực tế nhiều cặp đôi chỉ sử dụng xe trong một vài giờ. Thay vì thuê những dòng xe sang trọng, đắt tiền, bạn hoàn toàn có thể tận dụng xe gia đình hoặc mượn xe từ bạn bè rồi trang trí thêm bằng hoa tươi và ruy băng. Chỉ cần khéo léo trong cách trang trí, chiếc xe bình thường cũng trở nên nổi bật, không kém phần sang trọng.
Một đám cưới trọn gói tiết kiệm chi phí không có nghĩa là kém sang trọng hay thiếu ý nghĩa. Ngược lại, nếu biết cách lên kế hoạch thông minh, cô dâu chú rể vừa tiết kiệm ngân sách, vừa có một ngày trọng đại đáng nhớ. Điều quan trọng nhất trong đám cưới không phải sự xa hoa, mà chính là tình yêu, sự gắn kết và lời chúc phúc từ những người thân yêu. Liên hệ ngay với Bridal Corner để được tư vấn thêm nhé!
